Berikut ini
adalah langkah-langkah membuat Mail Merge dengan menggunakan Database Access
pada Microsoft Word 2007 :
Buatlah
sebuah format surat. Kemudian simpan pada sebuah folder.
Pada
Toolbars Menu, Klik Mailings, lalu klik Select Recipients, pilih Type New List.
Pada
jendela New Address List, pilih Customize Columns untuk meng-edit field yang
diinginkan.
Hapus
satu per satu Field Names, dengan cara klik Delete kemudian Yes.
klik Add untuk memasukan Field yang diinginkan. Ok.
Jika
Field yang kita input-kan dirasa cukup, klik Ok.
Masukkan
Record-record yang diperlukan. Klik Ok.
Maka secara otomatis akan menyuruh kita untuk menyimpan data access yang tadi dibuat, usahakan agar tersimpan pada folder yang sama dengan format surat tadi.
Maka secara otomatis akan menyuruh kita untuk menyimpan data access yang tadi dibuat, usahakan agar tersimpan pada folder yang sama dengan format surat tadi.
1 Letakkan
kursor tepat dimana kita akan menempatkan data yang telah dibuat. Klik Insert
Merge Field pada menu Mailings. Klik Preview Result untuk melihat hasilnya.
NB :
Untuk meng-edit Record >> Klik Edit Recipient List pada menu Mailings. Ok.
Untuk mencetak hasil surat >> Klik Finish & Merge. Pilih
Edit Individual Documents. Pilih All atau sesuai dengan kebutuhan. Ok.
Selamat Mencoba.
^^