Langkah-langkah membuat Mail Merge dengan menggunakan Database Access pada Microsoft Word 2007

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Mail Merge dengan menggunakan Database Access pada Microsoft Word 2007  :

Buatlah sebuah format surat. Kemudian simpan pada sebuah folder.

Pada Toolbars Menu, Klik Mailings, lalu klik Select Recipients, pilih Type New List.

Pada jendela New Address List, pilih Customize Columns untuk meng-edit field yang diinginkan.

 Hapus satu per satu Field Names, dengan cara klik Delete kemudian Yes.

klik Add untuk memasukan Field yang diinginkan. Ok.

Jika Field yang kita input-kan dirasa cukup, klik Ok.

Masukkan Record-record yang diperlukan. Klik Ok.
Maka secara otomatis akan menyuruh kita untuk menyimpan data access yang tadi dibuat, usahakan agar tersimpan pada folder yang sama dengan format surat tadi. 

1     Letakkan kursor tepat dimana kita akan menempatkan data yang telah dibuat. Klik Insert Merge Field pada menu Mailings. Klik Preview Result untuk melihat hasilnya.

NB :

 Untuk meng-edit Record >> Klik Edit Recipient List pada menu Mailings. Ok.

Untuk mencetak hasil surat >> Klik Finish & Merge. Pilih Edit Individual Documents. Pilih All atau sesuai dengan kebutuhan. Ok.

Selamat Mencoba. ^^